하이브리드 방식의 근무는 원격 근무와 사무실로 출근하는 두 방식의 장점을 모두 누릴 수 있습니다. 하이브리드 근무자는 독특한 스킬을 필요로 하면서, 집중력과 생산성을 유지하기위해 일하는 방식에 대하여 조금은 다른 시선으로 바라보고 생각해야 합니다. 이미 많은 인재들이 이러한 새로운 업무 방식을 선호하고 있고, 그에 필요로 하는 스킬들에도 큰 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 하이브리드로 일을 할 때, 집중력과 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 5가지 팁을 알아보겠습니다.
하이브리드 근무 시 집중력 및 생산성을 향상시키기 위한 5가지 팁
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작업 하는 위치
하이브리드로 일 할 경우 일부 작업은 동기식(실시간)으로, 일부는 비동기식(실시간 아닌 이메일 또는 메신저를 통해)으로 수행할 수 있습니다. 일반적으로 동기식 업무는 사무실 내 출근하는 근무일에 더 적합하고, 반면에 비동기식 업무는 원격 근무일에 더 적합합니다.
집중력과 생산성을 유지하는 비결은 각각의 작업을 동기적으로 하는걸 선호하는지 혹은 비동기적으로 하는걸 선호하는지 파악한 다음 그에 따라 업무 스케쥴을 정하는 것입니다.
예를 들어, 새로운 프로젝트를 시작할 때 누가 어떤 일을 하고 있는지 알기 위해서 혹은 아이디어를 끌어내기 위해 팀과 브레인스토밍을 하는 것을 좋아할 수 있습니다. 이 경우, 사무실 근무 일에 브레인스토밍 세션을 예약하는 것이 좋습니다. 각자 맡은 일을 분담하거나 방향을 정했으면 리모트로 일하는 날에 집중해서 혼자 일을 할 수 있는 일정을 정할 수 있습니다.
비동기적으로 수행해야 하는 작업과 동기적으로 수행해야 하는 작업을 구별함으로써, 집중력과 생산성을 극대화하는 데 도움이 되도록 일정을 만들 수 있습니다.
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추적 및 분석
비동기식 또는 동기식 작업에 더 적합한 작업을 구별했으면 이러한 작업을 얼마나 잘 수행하고 있는지와 가장 잘 수행하는 위치를 측정해야 합니다. 업무 시간 대신 내가 만들어낸 업무의 결과에 집중하여 얼마나 잘 수행하는지 더 잘 파악하는 것이 하나의 방법이 될 수 있습니다.
예를 들어, 연락하는 클라이언트 수, 각 클라이언트와 대화하는 시간 및 대화 결과를 추적하고 분석할 수 있는데요. 이러한 다양한 방법으로 분석을 하면서 현재 내가 일하는 장소도 생각해 볼 수 있습니다. 집 혹은 사무실에 있을 때, 어디에서 더 깊고 의미 있는 대화를 나누나요? 어느 작업에서 가장 생산적인지를 더 잘 파악한 후에는 그에 따라 일정을 만들어 보세요.
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나에게 알맞는 날 선정
어디에서 일하든 가능한 한 효율적으로 작업하고 있는지 확인하는 것도 중요합니다. 즉, 사무실에 출근해서 일을 하는 것이 적합하면 출근하는 것으로 스케쥴을 조정하고, 하이브리드로 일을 하는 다른 모든 사람과도 일정을 조정하는 것을 의미합니다.
따라서 적합한 하이브리드 일정을 컨펌하기 전에, 다른 동료들과도 해당 일정이 문제 없도록 고려해야 합니다. 마찬가지로, 하이브리드 스케줄에 대해 상사와 이야기하며 확인해 볼 수도 있습니다. 특정한 날이나 시간에 사무실에 있기를 원하거나 필요로 할 수 있으니, 그에 따라 조정하는 것도 고려해 봐야 합니다. 하이브리드 일정을 유연하게 조정하면 장기적으로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
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스마트 스케줄링
하이브리드로 일을 한다는 것은 스케쥴 중 일부는 출근을 하고 나머지는 리모트로 근무를 하며 나 자신과 회사 모두에게 이익이 되는 것을 의미합니다. 그러나 이 두가지를 효과적으로 조율하기 위해서는 일과 개인적인 삶의 경계를 유지하는 데 도움이 되는 일정을 만들어야 합니다.
종종 사람들은 출퇴근하지 않는 시간에 일을 하고 있지 않다는 생각에 사로잡혀 죄책감을 느끼는 경우도 있습니다.
예를 들어, 일주일에 이틀씩 사무실로 출퇴근하는 경우, 하루 일정의 시작과 끝에 해당 시간을 포함시킬 수 있습니다. 그리고 나서, 사무실로 통근하지 않는 3일 동안, 운동하거나 반려견를 산책시키는 것과 같은 개인적인 일을 계획합니다. 이렇게 “나만의 시간”을 스케줄에 두면, 리모트로 근무시 통근 시간 동안 일하지 않는 것에 대해 죄책감을 덜 느끼고 업무에 더욱 집중할 수 있을 것입니다.
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클라우드 환경 유지
회사에서 무엇을 사용하든 가능한 한 많이 필요한 자료들을 클라우드로 이동하는 것을 고려하세요. 이 방법을 이용하면 언제, 어디에 있든 문서, 프로젝트 관리 도구 및 기타 필요한 모든 항목에 액세스할 수 있습니다. 모든 것이 동기화되고 저장되므로 필요한 모든 정보들은 팀 내에서 지속적으로 업데이트될 수 있습니다.
또한 여기서 잊지 말고 중요하게 생각해야 하는 것은 안전 및 보안입니다. 회사에 없을 때 VPN을 사용하여 로그인하거나 특정 프로그램에 대한 접근을 제한하도록 하는 것이 방법이 될 수 있습니다. 이러한 작업을 사무실에서 근무를 하지 않아도 생산성을 최대한 높일 수 있도록 계획 및 일정의 일부로 만드는 것도 도움이 될 것입니다.
어디서나 집중적이고 생산성 향상
하이브리드로 성공적인 업무를 하는 것의 포인트는 집중력과 생산성을 유지하는 것입니다. 그리고 오늘 알려드린 팁들을 활용하면 어디에서 일하든 효율적이고 효과적으로 업무를 해결해 나가는 인재가 될 수 있습니다.
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편집 Flexwork
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