코로나19사태가 계속되면서 많은 기업들이 빠르게 원격근무를 시행하면서 사무실 생활에서 재택근무로, 직장인들의 삶에 많은 부분이 바뀌고 있습니다. 특히 회의실에 가는 대신 컴퓨터 앞에 앉아 화상 회의를 하는 것은 흔한 일상이 되어 버렸는데요.
하지만 화상 회의, 화상 통화 시에는 대면 회의와 마찬가지로 주의가 산만해지기 쉽기 때문에 집중력을 유지하는 데 어려움이 있습니다.
이번 글에서는 구글 미트(Google Meet), 줌(Zoom), 웹엑스(Cisco Webex) 등 화상 회의 중에 집중을 유지하는 방법을 안내드리도록 하겠습니다.
화상 회의 전 간단한 간식 먹기
구글 미트, 줌 등 화상회의 (또는 모든 회의) 중 집중을 유지하는 가장 좋은 방법은 회의 전에 에너지를 충전하는 것입니다.
배가 고프면 집중하기 어렵기 때문에, 화상 회의를 진행하기 전 건강에 좋은 간식(과일, 견과류, 치즈, 계란 등)과 음료를 챙겨 먹으면 집중하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
회의 내용 메모하기
화상 회의 중에 주의를 집중할 수 있는 가장 쉬운 방법은 바로 메모를 하는 것입니다.
회의 시 말하는 내용에 집중하지 않는다면 회의 내용을 쉽게 잊을 수 있기에 집중을 유지하고 싶다면 종이와 펜으로 메모해 보세요.
키보드와 메모 작성 앱 등을 사용할 수도 있지만, 한 연구에 따르면 손으로 메모하는 것은 말하는 내용에 집중하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 정보를 잘 기억하는 데에도 도움이 된다고 합니다.
회의 방해요소 미리 제거하기
화상회의에 집중하고, 집중력을 향상시키고 싶다면 방해하는 요소가 없도록 주변 환경을 깔끔하게 유지해야 합니다.
휴대전화를 비행기 모드로 전환하거나 모든 수신 전화 및 알림을 무음으로 설정하는 것, 모든 브라우저 탭을 닫고 업무에 필요한 인터넷 창만 띄워 놓는 것 등을 실천하면 회의에 집중하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
특히 인터넷 창은 보이지 않게 최소화해 두어도 보고 싶은 유혹이 일어날 수도 있기 때문에 꼭, 모두 닫아두는 것을 권장합니다.
헤드폰 및 이어폰 사용하기
화상 회의 중 책상 주변이 산만하면 집중력을 잃을 수도 있지만 때에 따라서는 시끄러운 공사, 창밖에 새가 우는소리 등 여러 가지 ‘소음’으로 인해 산만해질 수도 있습니다.
이럴 때는 헤드폰을 사용해 주변 소음을 차단해 보세요. 헤드폰은 소음을 차단할 뿐만 아니라 회의 중 발표자의 말을 더 쉽게 들을 수 있도록 돕기 때문에 회의에 집중하는 데 도움이 됩니다.
회의록 작성하기
집중하는 것이 힘들다면 회의록을 작성해 보세요. 회의 일정을 확인하고, 팀원들이 미팅에 원활하게 참여할 수 있도록 수락하는 업무, 그리고 회의 때 나누었던 아이디어를 정리하는 회의록 작성 등을 맡아도 좋습니다.
회의에서 보다 적극적인 역할을 맡는다면 보다 쉽게 집중할 수 있습니다.
업무 중 회의에 참여해 지속적으로 집중하는 것이 쉬운 일은 아닙니다. 하지만 주의를 산만하게 하는 요소를 제거하고 화상 회의에 집중할 수 있도록 글에서 안내한 몇 가지 방법을 실천해 보시기 바랍니다.
*출처*
Remote Jobs: How to Stay Focused During a Video Call
