리모트 워크를 시행하면서 회사마다 사용하는 업무용 협업 툴이 하나씩은 있을 것입니다. 또한, 업무용 협업 툴 사용으로 인해 언제 어디서나 인터넷에 접속만 하면 사용이 가능하여 리모트 워크를 더 가능케합니다. 리모트 워크 협업 툴을 크게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 툴과 프로젝트 진행 상황을 효과적으로 관리하는 매니징 툴로 나눌 수 있습니다.
리모트 워크에서는 같은 공간에 있지 않아 소통의 문제가 발생할 수도 있는데, 실시간으로 커뮤니케이션을 할 수 있는 협업 툴 덕분에 원활한 대화도 가능해졌습니다. 또한 팀별, 팀원별 등 업무의 진행 상황도 대면 없이 시각적으로 매니징 툴에서 볼 수 있어 효율성과 생산성을 동시에 높일 수 있습니다.
메신저 협업 툴
슬랙(Slack)
슬랙은 메시징 기반 협업 툴로 국내외 스타트업이 가장 활발하게 사용하는 커뮤니케이션 툴 중에 하나입니다. 슬랙은 구글 드라이브, 드롭박스, 지라, 트렐로, 아사나 등의 서드파티 협업툴과 유연한 호환성을 보여주며, 외부 서비스와의 연동 기능을 통해 슬랙 한 곳에서 커뮤니케이션이 가능하여 빠른 소통을 할 수 있습니다. 또한 슬랙의 장점인 채널을 다양하게 개설할 수 있어 업무 관련 채널 외에도 친목 도모 채널도 만들 수 있어 자유롭게 이용할 수 있습니다.
잔디(JANDI)
해외에는 슬랙(Slack)이 있다면 국내에는 잔디(JANDI)가 있습니다. 잔디는 국내 토종 협업 툴로 슬랙의 한국어 버전이며, 잔디도 구글 캘린더, 트렐로, 지라, 깃허브 업무 및 개발 툴과 그룹웨어, 사내 시스템, RSS 기능도 연동이 가능하여 협업 툴을 처음 사용하는 기업이라도 쉽게 도입할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다. 또한 비용도 상대적으로 저렴해 도입 부담도 적습니다. 또한 편리한 UI와 감성을 표현할 수 있는 이모티콘 스티커도 제공됩니다.
화상, 영상 툴
줌(Zoom)
줌은 영상 콘퍼런스 및 웹 콘퍼런스 툴입니다. 줌은 클라우드 기반 영상 설루션으로 HD 영상과 음질은 물론 지연 없는 통화 품질을 자랑합니다. 무료로 제공되는 베이직 플랜은 40분 동안 100명까지 영상 회의에 참여할 수 있어 소규모 스타트업에게도 부담이 없습니다. 또한 화상 회의 중에 화면 공유, 영상 녹화, 그룹 채팅 등의 다양한 기능이 제공되며 PC, 모바일, 태블릿 등 여러 디바이스를 통해 어디서든 회의에 참여할 수 있어 편리합니다.
스카이프(Skype)
스카이프는 인터넷에서 음성 무료 통화를 할 수 있는 프로그램으로 처음 개발되었으며, 지금은 영상통화와 함께 인스턴트 메시지, 화면공유, 연락처 등 함께 제공하고 있습니다. 화상회의 참가자는 최대 50명으로 제한되어 있지만 시간은 무제한으로 제공됩니다.
프로젝트 협업 툴
트렐로(Trello)
트렐로는 칸반(Kanban) 스타일 프로젝트 관리 툴로 간결함을 강점으로 삼는 협업 툴입니다. 트렐로는 크게 보드, 리스트, 카드를 작성하고 업무 사항을 담은 카드를 업무 진행 상황에 따라 확인할 수 있게 하였으며, 누구나 쉽게 이해하고 사용할 수 있는 협업 툴로 여겨지고 있습니다. 이런 높은 접근성으로 개발자 뿐만 아니라 프로젝트 매니저, 기획자, 디자이너, 마케터 등 다양한 직군에서 활발하게 트렐로를 사용하고 있습니다.
지라(JIRA)
지라는 이슈 관리에 특화된 프로젝트 관리 툴로, 소프트웨어를 개발하는 애자일 팀에 최적화되어 있습니다. 지라는 애자일 팀에게 적합한 스크럼 보드와 칸반 보드를 제공하며, 워크플로우 리포팅, 대시보드 등 원하는 만큼 최적화할 수 있어 프로젝트 진행 상황을 전체적으로 볼 수 있으며, 효율적으로 관리할 수 있습니다.
구글 워크스페이스(Google Workspace)
구글이 제공하는 클라우드 기반 생산성 서비스 패키지인 구글 워크스페이스는 스마트워크 환경에 최적화된 협업 툴이며, 글 워크스페이스는 지메일, 구글 드라이브, 캘린더, 행아웃 등 구글이 제공하는 여러 서비스를 한 곳에서 통합 사용할 수 있는 협업 툴입니다. 구글 워크스페이스는 리모트 워크를 가능하게 하는 커뮤니케이션 협업 기능을 패키지 하나 안에서 누릴 수 있다는 큰 장점으로 인해 유료 서비스임에도 불구하고 국내에서 구글 워크스페이스를 사용하지 않는 기업을 찾는 것이 힘들 정도로 매우 인기가 높은 편입니다.
메모, 일정관리 툴
노션(Notion)
올인원 패지키 메모 앱으로 워크스페이스 안에서 페이지를 생성하고 오픈하여 자신이 원하는 내용을 작성하거나 목록으로 관리할 수 있으며, 동영상이나 이미지, 엑셀, PDF 파일 등도 쉽게 노션 안에서 공유할 수 있습니다. 또한 노션에서 제공하는 다양한 템플릿도 무료로 사용할 수 있어서 다양한 문서와 협업을 진행할 수 있으며, 기업 홍보 페이지도 제작할 수 있어 협업 툴로 매우 인기를 얻고 있습니다.
이번에 플렉스웍이 추천드리는 협업 툴을 사용하여 리모트 워크를 시작해보시는 것이 어떨까요?
